Assistant / Assistante de direction (H/F)

Poste proposé dans un établissement scolaire :

Vous êtes en charge de seconder le chef d’établissement dans les différents secrétariats ; la connaissance du secrétariat des structures éducatives sera un plus.

– Gestion courante administrative :
Assurer les prises de rendez-vous, traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques, réservations …

– Suivi du secrétariat pédagogique et de la gestion des enseignants :
Gestion et suivi des dossiers des enseignants et relations avec les autorités de l’enseignement …

– Suivi du secrétariat des élèves et des familles :
– Gestion de la base élèves et des dossiers d’inscriptions/réinscriptions en ligne
– Informations et suivi des dossiers de transport et de bourse, gestion des accidents du travail des élèves …

– Suivi administratif des dossiers de la Direction générale :
Préparation des différents documents pour : le Conseil de fonctionnement, l’Organisme de gestion (convocations CA/AG – diaporamas), CFA et toutes autres instances

Caractéristiques de l’offre :
– Vous devez avoir une première expérience confirmée d’assistant(e) de direction et si possible une connaissance du fonctionnement du secrétariat de structures éducatives.
– Joindre à votre candidature votre CV ainsi qu’une lettre de motivation (références entreprises appréciées).
– Prise de poste au 12 mars 2025.
– Type de contrat : CDD suite congé maternité suivi d’un congé parental partiel
– Durée hebdomadaire : temps plein

Profil recherché :
– Expérience confirmée au poste d’assistant(e) de direction et en structure scolaire
– Formation : Bac+2, Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat direction exigé

Merci d’adresser votre candidature exclusivement à FRANCE TRAVAIL.