Secrétaire médicale – Secrétariat gynéco-obstétrique (H/F)

Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Activités principales :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique,
– Assurer la prise des rendez-vous auprès des différents médecins et sages-femmes,
– Assurer l’organisation des consultations,
– Réaliser la frappe de documents, compte rendus opératoire, courriers de sortie, et certificats,
– Réaliser l’envoi de courriers,
– Assurer la gestion des dossiers : création, numérotation, archivage et clôture,
– Acheminer les dossiers dans les unités concernées,
– Veiller à l’orientation des patients dans leurs démarches, dans la constitution et le suivi de leur dossier administratif,
– Assurer la programmation des interventions opératoires dans le logiciel dédié,
– Donner toutes les recommandations, courriers et ordonnances nécessaires au patient en vue d’une intervention ou d’une hospitalisation programmée,
– Classer et archiver les dossiers patients et les examens,
– Assurer la gestion et la distribution du courrier de l’équipe médicale et des unités,
– Transmettre des informations administratives relatives à la situation des patients et des informations émanant de l’administration,
– Réaliser l’enregistrement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information) des codifications écrites par les médecins dans le respect des protocoles en vigueur,
– Gérer les stocks de documents, petits matériels de bureau.

Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 2 mois.