Assistant administratif (H/F)

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l’audit, le conseil et l’expertise comptable. Fort d’une expérience de 50 ans et implanté sur 3 sites (Dijon, Mâcon & Paris), le cabinet incarne les valeurs du dynamisme, de l’esprit d’équipe, de l’autonomie, de l’excellence, de l’ambition et de la qualité. Ces valeurs sont au cœur de notre approche professionnelle dans nos différents métiers, expertise-comptable, audit, juridique, social et RSE, notre dernier département d’activité créé.

Nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE), en CDI

Au sein de notre pôle Administratif et Secrétariat, et en collaboration avec les pôles Expertise comptable et Juridique, vous aurez en charge la gestion administrative des missions et des dossiers clients.

Vos principales missions incluront :

– Facturation et suivi administratif : assistance pour la facturation et le suivi des missions, établissement des factures du service juridique à partir des tableaux de suivi.
– Gestion des bases de données : création et mise à jour des fiches clients dans les outils métiers (Polyact et CEGID).
– Outils collaboratifs : ouverture et gestion des espaces Teams/SharePoint pour les nouveaux dossiers.
– Accueil physique et téléphonique : participation ponctuelle à l’accueil des visiteurs et à la gestion des appels du cabinet.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes du pôle ainsi qu’avec les différents collaborateurs du cabinet.

Profil recherché :
Titulaire d’un Bac+2 en administratif et/ou secrétariat, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’expertise comptable ou dans le domaine juridique.
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, Teams, SharePoint) et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.

Informations complémentaires :
– Prise de poste dès que possible
– Temps de travail : 35 heures par semaine
– Rémunération : À partir de 2 000 euros bruts par mois

N’hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous rencontrer !