Assistant technique et administratif (H/F)

Le poste :
Administration des demandes du service maintenance – Organisation et planification des interventions de dépannages aux techniciens en collaboration avec les chargés d’affaires et conducteurs de travaux en respectant les délais d’interventions – Opérations de replanification des interventions à la demande des collaborateurs opérationnels terrain – Contrôle, validation, enregistrement et suivi des demandes sur le logiciel de suivi des interventions (PRAXEDO) – Contrôle de la préfacturation (BL Cegid) et relance des ordres de service en attente – Contrôle de la conformité des demandes, et relance des clients pour la réception des ordres de service en attente de régularisation – Mise en facturation (BL Cegid) des dépannages réalisés suivant le type de contrat – A réception, enregistrement des demandes écrites clients dans le suivi des affaires concernées par année civile en format PDF / Relance des clients sur les interventions non régularisées – Etablissement des comptes-rendus auprès des responsables de secteurs ou syndics si nécessaire – Rédaction des rapports informatiques sous canevas Excel – Suivi administratif des pièces contractuelles des affaires et suivi avec envoi des tableaux aux clients – Gestion base de données clients (création adresses, nouvelles affaires.) – Relance des factures impayées – Réalisation de devis et chiffrage de devis avec feuille de calcul et suivi des devis sous validation du Chargé d’affaire ou du conducteur de travaux – Négociation des prix fournisseurs, commandes matérielles et participation aux entretiens/réunions fournisseurs – Consultation des fournisseurs et suivi des prix d’achat pour négociation – Saisie des bons de commande et gestion des réceptions matériel – Gestion des retours matériel en SAV – Gestion des factures-fournisseurs et gestion de la réception livraison – Gestion planning annuel des astreintes

Profil recherché :
Vous avez impérativement une expérience en appel d’offres et conduite d’activités en fibre optique Vous mâitrisez idéalement le logiciel PRAXEDO Vous êtes à l’aise avec l’informatique
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.