Technicien/ne Mission Administrative et Logistique (H/F)
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle
est chargé/e d’effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en
matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle
participe également à l’élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
– Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ;
– Collecter les informations auprès des clients pour l’élaboration des devis ou pour toute réponse
technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ;
– Elaborer et gérer les devis ;
– Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique,
compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte
des demandes et les habilitations nécessaires) ;
– Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses
collègues secrétaires techniques ;
– Suivre le retour des résultats d’analyse des laboratoires sous-traitants et effectuer les relances en
tant que de besoin ;
– Vérifier la facturation de la sous-traitance et effectuer la refacturation auprès des clients ;
– Gérer les stocks et/ou les commandes de consommables (flacons, glacières,.) auprès des
laboratoires sous-traitants ;
– Participer aux démarches visant à l’amélioration de la satisfaction du client ;
– Contribuer au maintien des accréditations Cofrac de son secteur et gérer tout le bloc sous-traitance, notamment en lien avec l’évaluation des fournisseurs et sous-traitants ;
– Communiquer et recoller les informations au sein des secteurs du laboratoire.
ACTIVITES SECONDAIRES
– Gérer la partie administrative courante
– Enregistrer les échantillons
– Trier, classer et archiver de documents
PRÉREQUIS
– BAC +2 ou diplôme de niveau III, en lien avec les spécialités de chimie des eaux et à un niveau
moindre microbiologie
– Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
COMPETENCES TECHNIQUES
– Connaissances en Chimie, bactériologie, microbiologie, flaconnages, environnement
accréditation COFRAC
– Secrétariat technique (téléphone, prise de note, enregistrements, etc.)
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-point, LIMS Dilabo) ;
– Procédures d’organisation générale et techniques en laboratoire ;
QUALITES
– Rigueur, sens de l’organisation, respect des règles de confidentialité ;
– Sens du travail en équipe et bonne aptitude à la communication ;
– Ponctualité ;
– Polyvalence, anticipation et réactivité ;
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
– Horaires d’ouverture du laboratoire : 8h30 – 12h30 ; 13h30 – 17h00
– Contacts directs et permanents avec le public
– Horaires de travail : 39 heures par semaine
– Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo),
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
– Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité
– Travail en salle de réception des échantillons
– Manipulation de produits potentiellement dangereux, d’agents infectieux et/ou de liquides ou
milieux biologiques potentiellement contaminés
– Respect des règles de protection individuelles et collectives
– Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
SALAIRE
– Traitement indiciaire + régime indemnitaire
AVANTAGES
– 25 ou 27 jours de congés payés
– Participation employeur à la prévoyance
– Prestations d’action sociale : chèques vacances, loisirs et billetterie à des prix attractifs
– Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel
– Restaurant d’entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant
– Crèche basée à Lons-le-Saunier