Assistant administration des ventes F/H

Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la création de vêtements techniques innovants, un assistant ADV export bilingue (F/H).Rattaché à la responsable ADV, vous piloterez en autonomie le portefeuille clients qui vous sera confié.

Vos missions :

– Ouverture et mise à jour des comptes dans l’ERP en lien avec la Responsable Export
– Gestion et traitement des commandes (réception et enregistrement, vérification des particularités liées aux produits et tarifications)
– Organiser et coordonner les livraisons clients avec la logistique dans le respect des conditions contractuelles établies et des procédures internes
– Garantir l’établissement et le suivi des factures (acomptes, proformas, facturations finale) et élaborer les documents liés à l’expédition.
– Assurer le suivi de chacun de ces étapes et en informer le client
– Prise en charge du SAV clients / gestion des avoirs
– Répondre aux appels entrants et prendre en charge le traitement des emails

Compétences requises pour le poste :

– Familiarité avec les réglementations douanières et transports, notamment les incoterms et modalités de facturation à l’international
– Connaissance et maitrise d’un ERP (Cegid serait un +), Pack office
– Maitrise impérative de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit), l’Italien serait un +
– Vous avez une bonne aisance relationnelle et appréciez de travailler dans un environnement dynamique, vous savez gérer les priorités.
– Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans les missions qui vous sont confiées

Poste à pourvoir en CDI
Horaire en journée 8h 16h / 10h 18h
Rémunération entre 28 et 31KEUR

Ce poste vous intéresse ? Alors n’hésitez plus ! Postulez directement en ligne Réactivité – Adaptabilité – Capacité à adapter son discours à son interlocuteur – Capacité à anticiper – Faculté d’écoute – Orientation client – Rigueur – Aisance relationnelle