Adjoint d’Accueil Administratif à mi-temps (H/F)

Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l’Institut de Formation d’Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire.
– Le titulaire du poste a une double mission d’accueil et de secrétariat :
– Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché,
– Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature,
– Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’institut,
– Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions,
– Gérer administrativement la formation aide soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l’enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.),
– Assurer le secrétariat des instances et des réunions
– Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique

Quotité de travail: 40 % Travail
Horaires : durée hebdomadaire – 15h entre 8h et 16h30 sur 2jours ou 4 demi-journées
Repos Fixes : week-end et jours fériés

Joindre CV et lettre de motivation. Prise de poste dès que possible