Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description de l’établissement :
Rejoindre l’UGECAM Bourgogne Franche Comté c’est saisir l’opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l’écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement.
L’UGECAM Bourgogne France Comté c’est près de 800 collaborateurs qui s’engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche comté.
Pour l’un de ses établissements situés à Fontaine les Dijon l’UGECAM recrute un.e assistant.e de direction (h/f).
La Maison Belfontaine a été créée en 1990, à l’initiative de M. Paul RICHOND, alors président de la Caisse Régionale d’Assurance Maladie Bourgogne Franche Comté. Elle est gérée depuis le 1er janvier 2010 par l’UGECAM Bourgogne Franche Comté (Union de Gestion des Établissements des Caisses d’Assurance Maladie). Établissement d’Hébergement de Personnes Âgées Dépendantes depuis 2004, Belfontaine accueille 80 résidents en hébergement permanent et propose 10 places en hébergement temporaire.
Missions :
Tâches administratives:
Répondre aux demandes et sollicitations des familles
Suivre l’agenda de la Direction avec prise de rendez-vous et envoi des invitations
Mettre à jour mes registres « entrées et sorties »
Rédiger les notes de service, les ordres du jour des réunions et les comptes rendus….
Admissions:
Établir les habilitations via-trajectoire
Suivre les dossiers sur via-trajectoire
Suivre le nombre de résidents pour anticiper les futures entrées
Préparer les dossiers éventuels pour les futures admissions pour le CODIR….
Facturation:
Saisir les éléments relatifs aux dépenses de sécurité sociale rattachées au budget soins
Établir la facturation des frais de séjour (Payant, Aide sociale, APA hors département)
Effectuer les courriers aux notaires pour les décès…
Régie:
Effectuer les états de régie mensuels
Compter la caisse chaque fin de mois
PAP Contrôle de gestion – Commissaires aux comptes:
Fournir les fichiers résidents et les fichiers de facturation
Déposer les éléments justificatifs….
Profil que l’on recherche :
Faire preuve d’initiative et être force de proposition
Savoir travailler en équipe
Connaître les règles de facturation en EHPAD
Connaître et maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Connaître et appliquer les règles de classement et de l’archivage
Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à son activité
Évaluer les situations, choisir les priorités, planifier et gérer les échéances
Être un bon communiquant : transmettre et coordonner les informations
La connaissance et maîtrise du logiciel Netsoins serait un plus.
Formation :
BTS Support à l’Action Managériale
Expérience dans le secrétariat
Informations complémentaire :
Affectation : Équipe administrative
Horaire hebdomadaire : 36 heures
Date de prise de poste : 7 avril 2025
Rejoindre L’UGECAM BFC, c’est aussi bénéficier de :
Avoir une rémunération sur 14 mois + une prime d’intéressement
Titres restaurant / restaurant d’entreprise
Prise en charge des frais de transports + forfait mobilité durable
Prime de crèche/ assistante maternelle
Congés supplémentaire (enfant malade.)
Avantages CSE pour vous et vos ayants droits (chèques vacances, enveloppe bien être et sport, enveloppe culture.)
Dans le cadre de sa politique diversité, l’UGECAM Bourgogne-Franche-Comté étudie à compétences égales toutes candidatures.
L’UGECAM BFC est une entreprise handi-accuillante.
Transmissions des candidatures :
CV, Lettre de motivation et questions à adresser à : LOUIZI Youssef – Directeur de l’établissement : youssef.louizi@ugecam.assurance-maladie.fr