Assistant (H/F)

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l’Industrie pharmaceutique, un Assistant support production – QUETIGNY (H/F)
Vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion documentaire de production et vous recherchez une nouvelle opportunité ?

Lisez ce qui suit …

Rattachée(e) au responsable de production, vous serez en charge de la partie documentaire et administrative.

Vos tâches :

Gestion documentaire
– Lancer le flux documentaire dans le logiciel et s’assurer de la réalisation des nouvelles procédures
– Assurer l’impression et la distribution des documents administratifs de production
– Suivre et alerter en cas de péremption des documents
– Assurer la destruction des documents obsolètes du secteur et l’archivage

Gestion administrative et communication
– Etablir les ordres de mission et les notes de frais associées pour le secteur
– Préparer l’arrivée des nouveaux arrivants (accès informatiques, bureaux.)
– Participer à la mise en place et au suivi des indicateurs de production
– Réaliser et mettre à jour l’affichage du secteur
– Réaliser les communications sur les écrans de communication

Gestion des consommables et des commandes (recherche fournisseurs, faire réaliser les devis, receptionner les commandes informatiques, préparation des budgets, traiter les litiges fournisseurs & écarts de factures).

Vous serez en horaires variables de journée du lundi au vendredi.
EPI de pharmaceutique obligatoires.

Vous avez une première expérience significative dans le domaine de l’industrie ?
Vous avez un parcours scolaire tertiaire ?
Vous venez d’un milieu exigeant ? aéronautique, agroalimentaire, pharmaceutique, automobile ?
Vous êtes rigoureux/se, organisée et dôté(e) d’une bonne communication ?
Vous avez l’esprit d’équipe et l’esprit d’analyse/logique ?

Vous avez répondu à l’affirmative ? N’hésitez plus ! Nous attendons votre CV.

Rejoindre Manpower, c’est profiter de nombreux avantages : séjours, billeterie, chèques culture, chèques vacances, chèques de fin d’année, remboursement d’activité sportive ou de plein air et plus encore !