Assistant(e) RH (H/F)

Nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) RH. Vos principales missions seront les suivantes :
– S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)
– Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…) en utilisant un logiciel interne
– Préparer et saisir les éléments variables de paie dans notre logiciel Sage Paie
– Établir et contrôler les bulletins de paie
– Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie
– Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles obligatoires
– Préparer les données salariés et calculer le montant de l’épargne salariale
– Assurer l’interface avec les instances légales et les organismes de santé
– Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes questions relatives à leurs droits et obligations
– Participer, en collaboration avec le Responsable RH, à la gestion des recrutements
– Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés
– Garantir le respect et le suivi médical des collaborateurs
– Gérer le recours et le suivi des intérimaires
– Participer à la gestion administrative des dossiers formation
– Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…)
– Assurer une veille juridique et sociale
– Participer à l’amélioration continue du Service RH, des process et des outils – Formation de niveau Bac +2/3 en RH / Gestion de la paie
– Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire

Savoirs :
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Power Point)
– Être à l’aise avec les chiffres
– Qualités rédactionnelles
– Appétence pour les relations humaines

Savoir-faire :
– Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
– Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (SAGE Paie)
– Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels de pointage (Kélio)
– Maîtrise du processus de recrutement

Savoir-être :
– Aisance relationnelle et capacité d’écoute
– Discrétion et confidentialité
– Disponibilité et réactivité
– Rigueur et organisation
– Capacité à travailler dans des délais contraints
– Capacité à prioriser
– Autonomie
– Force de proposition