Assistant.e de direction en alternance (H/F)

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrute pour une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Saint-Vit, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre de la préparation d’un Bac+ Assistant de Direction
Missions confiées :
Gestion de la relation clients :
– Prise de contact avec les clients
– Accueillir les clients
– Répondre aux appels téléphoniques
– Suivi des commandes clients
– Gérer les envois par la Poste
– Gérer les envois par transporteur
– Création des commandes clients
– Facturation client
– Suivi règlement client
– Relance des impayés clients

Gestion de la relation fournisseurs :
– Gérer les achats
– Prise de contact avec les fournisseurs
– Passer des commandes fournisseurs
– Contrôle facturation fournisseur
– Suivi règlement fournisseur

Gestion générale de l’entreprise :
– Assurer la transmission des informations en internes/externes
– Fixer des objectifs de production
– Animer des réunions
– Gestion du stock
– Planification des horaires
– Création de tableaux de bords
– Gérer les emails
– Gestion des congés
– Transmissions documents au comptable pour déclaration de la TVA et Bilan
– Etablissement des contrats de travails
– Montage des dossiers de formations