Assistant de gestion administrative F/H

Nous recherchons pour l’un de nos clients basé au Creusot un(e) Assistant(e) au service Engineering, profil agent de réservation tourisme / organisation de voyage !

Vos missions principales :

– Organiser / mettre en place les déplacements et voyages professionnels : réservation d’avion, train, hôtel, taxi selon les outils et les procédures du Groupe,

– Faciliter l’organisation des réunions internes et des visites : réalisation et transfert des fiches visites, vérification des autorisations d’accès au site, réservation de salons, réservations de repas et logistique associée (taxi, hôtel).

Profil :
Niveau Bac +2, type BTS Tourisme, BTS SAM (Support à l’action Managérial) ou BTS AM (Assistant Manager)

Si vous avez une expérience significative en Agent de voyages, Agent de réservation, Organisation de voyages ou événementiel, alors n’hésitez plus et postulez !

Expérience d’au moins 2 ans sur postes similaires

Connaissance des logiciels types ORACLE ou SAP

Niveau d’anglais intermédiaire: A2 / B1 (pouvoir communiquer par mail avec les prestataires internationaux)

Si ce poste vous intéresse alors n’hésitez pas et postulez ! Savoir-être?:
– Savoir organiser le traitement des demandes en respectant les procédures établies, en anticipant les risques d’erreurs et en s’adaptant avec sang-froid aux aléas éventuels
– Être à l’écoute de sollicitations multiples et assurer leur traitement organisé, partagé et complet dans un environnement multi-utilisateurs et multi-organisationnel
– Savoir communiquer à l’écrit de manière synthétique
– Capacité à être autonome en rendant compte des problèmes rencontrés et des demandes traitées

Autonomie – Fiabilité – Faculté d’écoute – Esprit d’analyse – Méthode – Organisation – Polyvalence – Capacité à prendre des initiatives – Capacité à gérer des situations stressantes
Autonomie – Fiabilité – Faculté d’écoute – Esprit d’analyse – Méthode – Organisation – Polyvalence – Capacité à prendre des initiatives – Capacité à gérer des situations stressantesVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)