Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)

ACCUEIL MAIRIE :
– Réception et traitement des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers différents interlocuteurs.
– Accueillir, renseigner et orienter le public.
– Délivrer des dossiers administratifs courants et aider à leur compréhension, accompagner à la rédaction.
ETAT-CIVIL :
– Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’état civil :
– Gestion des naissances et reconnaissances.
– Gestion des mariages, PACS.
– Gestions des décès, transcriptions.
– Gestion des demandes d’actes de naissance, mariage, décès par les notaires et les particuliers.
– Affichage des informations officielles.
– Mise à jour de la population.
ADMINISTRATION GENERALE :
– Délivrance d’attestation d’accueil.
– Gestion du recensement militaire.
– Recevoir et instruire les déclarations diverses, les demandes de titres de séjour et d’attestation d’accueil pour étrangers.
– Assurer les travaux de bureautique : saisie, élaboration et mise en forme de documents informatiques.
– Rédiger la correspondance courante, mise à la signature.
– Archivages et classements des documents administratifs et techniques.
– Gestion de la boite mail.
– Tenue des agendas du maire et de la mairie.
– Gérer la réservation les salles de la commune :
– Suivi des demandes, des tableaux de réservations, de la régie des paiements.
– Effectuer les états des lieux entrant et sortant.
– Gestion de la régie encaissement divers.
– Gestion des associations :
– Suivi des demandes de subventions.
– Gestion des locations de salles.
– Elaborer le calendrier des fêtes
CNI-PASSEPORT :
– Recevoir et instruire les CNI, les Passeports sur la station biométrique.
– Gestion des RDV et de l’agenda.
ELECTIONS :
– Tenir à jour le fichier électoral, recevoir les inscriptions, radiations, changements d’adresse.
– Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, tribunal, etc.).
– Gérer et assurer la révision de la liste électorale.
– Délivrer les cartes électorales.
– Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement.
– Organisation des bureaux de vote.
GESTION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION :
– Gérer et Organiser le recensement de la population