Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Dans le cadre d’une réorganisation stratégique de la fonction Ressources Humaines, le Groupe constitue actuellement une nouvelle équipe RH, avec l’ambition de structurer et moderniser cette fonction clé.

Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe en construction, composée à terme de trois personnes, et serez garant-e des processus de paie et de la gestion administrative du personnel pour l’ensemble des entreprises du Groupe, dans le respect de la réglementation sociale.

Gestion de la Paie
– Contrôler la bonne gestion des plannings ou des pointages des salariés
– Collecter et saisir les éléments variables de paie et les absences
– Accompagner les responsables de magasin dans la gestion des plannings, corriger les anomalies
– Assurer l’élaboration des paies et établir les déclarations de charges
– Calculer et réaliser les soldes de tout compte et les indemnités de départ
– Veiller à la bonne application de la réglementation en matière de paie (règles légales, conventionnelles et accords d’entreprise) et assurer une veille sur les évolutions
– Intervenir sur l’ensemble des problématiques liées à la paie, gérer la relation avec les organismes sociaux, faire évoluer le paramétrage du logiciel de paie en lien avec l’éditeur

Administration du Personnel
– Préparer l’arrivée des nouveaux embauchés et constituer leurs dossiers (établissement des contrats, DUE, médecine du travail, gestion des accès informatiques)
– Assurer la mise à jour des dossiers du personnel tout au long de la période d’activité des collaborateurs (évolutions, mutations, changements de situation, etc.)
– Assurer les affiliations aux diverses caisses et organismes (santé, prévoyance, etc.)
– Réaliser les déclarations exceptionnelles (accidents du travail, prévoyance, etc.)
– Créer, suivre et optimiser les processus d’administration du personnel

Reportings RH
– Gérer les indicateurs RH et participer à l’élaboration de la BDESE
– Répondre aux enquêtes
– Préparer les indicateurs RH (effectifs, turn-over, absentéisme, etc.)
– Mettre à jour les documents sociaux obligatoires des sociétés
– S’assurer de la réalisation des déclarations obligatoires

De formation supérieure avec une spécialisation en paie et/ou en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience significative sur une fonction similaire. Vous disposez de solides bases en droit du travail.
Nous attachons beaucoup d’importance au savoir-être du candidat et recherchons notamment :
– De fortes aptitudes relationnelles et en communication
– Rigueur et sens de l’organisation vous permettant d’anticiper, de prioriser et de gérer des tâches multiples
– Autonomie et sens du reporting
– Goût prononcé pour les outils informatiques ; la connaissance du logiciel Silae serait fortement appréciée

En intégrant notre Groupe familial, vous ferez partie d’une équipe jeune et ambitieuse, qui a une vraie volonté et les moyens de se développer. Vous serez proche de l’équipe dirigeante et évoluerez dans un environnement de travail stimulant, dans des locaux tout neufs basés à Besançon, à moins de 2h en TGV de Paris. Nous n’attendons plus que vous pour développer : rejoignez-nous vite !