Assistant(e) Administrative / Saisie Commerciale (H/F)

Le Groupe DE TREVILLERS, riche et diversifié, s’est développé autour de quatre activités.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre Groupe un(e)

Assistant(e) Administrative / Saisie Commerciale
Horaires : Journée

Description des tâches

L’assistant(e) Administrative / Saisie commerciale aura en charge la gestion commerciale back office des activités :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique
– Assurer la saisie des commandes clients sur l’ERP dédié (vérifier cohérence délai et conditions tarifaires)
– Répondre aux demandes de prix
– Générer les bons de préparation pour le personnel de l’entrepôt
– Editer les documents de transport et les factures clients
– Suivre les échéances de facturation client
– Renseigner les clients sur le suivi de leur commande

Profil :

COMPETENCES TECHNIQUES
– De formation Bac+2, BTS ou DUT Gestion administrative, Assistanat de Direction
– Maitrise du pack office
– Aisance générale avec l’outil informatique et les ERP
– Etre à l’aise avec le maniement des chiffres

COMPÉTENCES TRANSVERSALES
– Avoir un excellent sens du relationnel ; notamment téléphonique
– Avoir un excellent sens du service client, orientation client
– Faire preuve de dynamisme
– Être capable de se conformer à des procédures, consignes et opérations méthodiques,
– Identifier les priorités et organiser son travail en conséquence,
– Faire preuve d’une excellente rigueur,
– Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.