Assistant / Assistante de direction (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable est chargé(e) du suivi administratif, comptable et RH du pôle Enfants et Adolescents du Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille (CDEF) du Doubs, pour le site d’Exincourt.
Le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable assure l’interface administrative entre la cadre socio-éducative et l’équipe éducative du pôle Enfants et Adolescents d’Exincourt d’une part et l’équipe administrative ainsi que la direction du CDEF à Besançon d’autre part.

Activités du poste :
COMPTABILITE
– Contrôle et liquidation des factures / émission des titres de recettes
– Suivi des situations des consommations de crédit pour chaque compte en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon
– Gestion des régies menues dépenses – Argent de poche – habillement
– Suivi des investissements en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon

RESSOURCES HUMAINES
– Gestion des dossiers accident du travail
– Suivi des effectifs, des plannings et des congés en lien avec la cadre socio-éducative
– Préparation et transmission des éléments constitutifs des salaires (indemnités dimanches/jours fériés – astreinte – heures supplémentaires) au pôle RH de Besançon
– Constitution et gestion du dossier des agents titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires en lien avec le pôle RH de Besançon
– Saisie planning astreinte – suivi des modifications

DIVERS
– Tenue registre sécurité et suivi contrat maintenance
– Suivi véhicules (contrôle technique – changement pneus – carte essence – code essence)
– Gestion des dossiers de sinistres