Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous interviendrez
Au sein de notre siège administratif qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : la ressource humaine, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d’informations, ainsi que les projets et le développement. Le bâtiment accueille également d’autres services du Pôle Services et du Pôle Enfance.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et de la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique du bâtiment
– Effectuer l’ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement
– Mettre à jour les différents affichages
– Préparer et gérer les salles de réunion
– Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatique, téléphonie, véhicules etc.)
– Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendrier et autres documents
– Gérer la réservation de la flotte automobile
– Assurer la logistique et les commandes du bâtiment
– Etre en appui administratif développement durable
– Adhérer aux valeurs de l’association

PROFIL RECHERCHÉ
– Diplôme de niveau Bac+2, BTS secrétariat de direction souhaité
– Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, .)
– Capacité rédactionnelle et de synthèse
– Sens du relationnel et discrétion
– Capacité d’autonomie
– Permis de conduire B valide exigé

Prise de poste : dès que possible
Planning : lundi au vendredi