ASSISTANT/ASSISTANTE DE COPROPRIETE (H/F)

L’Autre chemin immobilier recrute un/une assistant(e) de copropriété dont la mission sera d’assister le gestionnaire pour l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion de copropriété :
– Accueil physique et standard téléphonique (copropriétaires et autres) et traitement des demandes en lien avec le gestionnaire,
– Réception et tri du courrier postal et électronique,
– Gestion courante (traitement demandes de devis, suivi des prestataires, demandes d’intervention, gestion des moyens d’accès et des affichages, mise à jour de l’intranet, des carnets d’entretien, classement .),
– Préparation des réponses aux courriers, notes d’informations, affichages.,
– Préparation et suivi des assemblées générales (demandes de devis, rédaction et envoi des convocations, réservation salle, notification procès-verbal, suivi des décisions prises.),
– Suivi des sinistres (déclarations de sinistres, demandes de devis, suivi du dossier.),
– Suivi des travaux,
– Mise à jour des tableaux de bord,
– Gestion comptable de la copropriété : support comptable et pré-saisie des données (factures, règlements copropriétaires, relances copropriétaires .),

Candidature (CV/Lettre de motivation) à envoyer uniquement par mail à anne.coupat@aasyndic.fr