Assistant-e Gestion des Biens et Services H/F (H/F)

En charge des opérations de gestion des services généraux de la Caisse, sous l’autorité du Responsable d’Unité Logistique, vous intégrerez une équipe composée de 4 personnes au sein du service Ressources Humaines et Logistique.

Les principales missions (non limitatives) :

– Établir des bons de commande dans le respect des règles de mise en concurrence définies et dans la limite fixée par sa délégation

– Gérer les achats en passant par la réalisation de devis, la passation de commande jusqu’à la facturation

– Saisir les engagements et réalisation de dépenses

– Numériser les documents papiers (factures, bons de livraison, fiches de suivi véhicule.)

– Vérifier et ordonnancer les factures

– Assurer le suivi des tiers

– Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs (téléphone – courrier)

– Participer aux commandes et au suivi d’imprimés

– Enrichir la base de données de marchés et suivre les contrats

– Participer à la réalisation et au suivi de l’inventaire

BAC +2 ou expérience dans le domaine administratif exigée

Connaissances et notions de comptabilité exigées

Connaissances des organismes publics seraient un plus

Rigueur, organisation, esprit d’équipe, capacité d’adaptation