Assistant administratif / Assistante administrative

Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion administrative et à l’organisation des activités de l’association.
Pour cela, il est nécessaire de comprendre et d’adhérer au projet associatif.

Vos missions seront :

o Suivi et accompagnement du budget
o Mettre en place et suivre des conventions partenariales
o Gestion des obligations déclaratives
– Contribuer à la coordination des actions de l’association (en lien avec les autres entités présentes sur le site)
– Contribuer à la recherche de financements
– Contribuer à communiquer sur ce que mène l’association

Tâches :
– Mise en place et gestion d’outils partagés : – Suite Office – Cloud et dossiers partagés – Mailing (Sympa / Mailchimp)
o Gestion du calendrier général du château de Lusigny
o Gestion des courriels et archivage
o Rédaction et mise à jour de fiches action par projet
o Classement, gestion des dossiers numériques, actualisation du fichier des contacts et adhérents
o Rédaction de projets de conventions avec les partenaires
o Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
o Suivi du calendrier des subventions et aides, constitution des pièces des dossiers, vérification de la complétude, etc.
– Rédaction de projets de conventions avec les partenaires et au sein du projet « château de Lusigny ».
– Publications et actualisation du site internet de l’association

Certains samedis :
– Réunions et échanges avec les bénévoles
– Présence à certains événements

Compétences requises :
– Sens de l’intérêt général
– Être à l’écoute, faire preuve d’empathie dans une structure gérée et animée par des bénévoles
– Rigueur et précision
– Très bon sens de l’organisation
– Compétences rédactionnelles
– Capacité d’adaptation et autonomie
– Connaissance du fonctionnement associatif
– Facilité de contact en présence et au téléphone
– Aisance dans l’utilisation des outils numériques

Outils mis à dispositions :
– Bureau de travail
– PC portable et téléphone mobile

Vigilance, le château n’est pas desservis par les transports en communs