Secrétaire de direction (H/F)

Important : les entretiens sont prévus vendredi 16/05/25 à 13h30 pour les candidats retenus

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction, rattachée au siège de notre entreprise et intégrée au service “Marchés”.

Vos missions principales incluent :

– La gestion des marchés / appels d’offre à travers une veille quotidienne pour identifier les opportunités pertinentes. Vous effectuerez le tri et rédigerez les réponses aux appels d’offres ainsi que le traitement des avenants. Vous serez également responsable du suivi et du traitement des réponses reçues.
– La gestion des courriers clients, afin d’assurer un suivi efficace et une communication fluide avec nos partenaires.
– L’exécution de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement quotidien des différentes fonctions support.

Vous travaillerez en équipe avec l’assistante de direction et la gestionnaire des appels d’offre. Ces missions exigent un haut niveau d’organisation et un souci constant du détail.

Une expérience similaire est la bienvenue.

Pour réussir dans cette fonction, vous devrez posséder plusieurs compétences clés :

– Faire preuve de rigueur, garantir précision et fiabilité du travail effectué.
– Détenir d’excellentes capacités d’analyse pour identifier rapidement les informations cruciales dans vos travaux.
– Avoir une aptitude marquée pour la recherche d’informations permettant d’obtenir les ressources nécessaires à votre rôle.
– Faire preuve de concentration même lors des moments soutenus.
– Être à l’aise avec différents outils informatiques.
– Être capable de respecter scrupuleusement les délais impartis en organiser votre travail avec efficacité.