Secrétaire administratif(ve) à Belfort

L’académie de Besançon recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à Belfort à la direction des services départementaux de l’éducation nationale du Territoire de Belfort (DSDEN 90).
Poste à mi-temps à pourvoir immédiatement jusqu’au 31/08/2025 (3 mois).

Votre mission
En tant que secrétaire administratif(ve) vous effectuez la gestion administrative du service de l’école inclusive sous la responsabilité de l’inspectrice du service de l’école inclusive.
Vous travaillez en lien avec la coordinatrice et les pilotes des Pôles Inclusifs d’Accompagnement Localisés (PIAL) ainsi que différents services de la DSDEN.

Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
– Gérer le secrétariat : Suivi et traitement du courrier postal et électronique, gestion des appels téléphoniques, gestion de l’agenda et mise en forme de courriers, conventions, notes de service etc.
– Gérer les situations administratives des enseignant(e)s et des accompagnant(e)s d’élèves en situation de handicap (AESH) : suivi des besoins et des moyens, suivi des absences, congés, déplacements, entretiens de carrières, ordres de mission etc.
– Réceptionner et traiter les appels « cellule nationale école inclusive » dans un délai restreint.
– Gérer les commissions du certificat d’aptitude professionnelle aux pratiques de l’éducation inclusive (CAPPEI) : gestion des convocations, des indemnités, des dossiers candidats. Le travail s’effectue en lien avec différents services (division des examens et concours, direction des ressources humaines, inspecteurs etc.)
– Envoyer et suivre les états de liquidation pour le service d’accompagnement pédagogique à domicile (SAPADHE)
– Effectuer le suivi des affectations des élèves dans les sections d’enseignements pour l’école inclusive (ULIS, SEGPA, UEEA).

Conditions particulières d’exercice :

En tant que secrétaire administratif(ve) vous bénéficiez :
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D’une participation à votre mutuelle
D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage

Profil recherché :

Vos atouts
Vous maîtrisez :
– Les outils informatiques dont le tableur
– La communication écrite et orale
Vos qualités
Vous avez :
– de la rigueur et le sens de l’organisation
– de l’autonomie, le sens de l’anticipation et la capacité à rendre compte
– la capacité à travailler en équipe
– de la discrétion
Quelques plus
Vous avez une connaissance :
– Du système éducatif et de l’école inclusive.
– Des applications métiers : ARIA, MOSART, PADDLE, IMAGIN, AGAPE, CONVERGENCE..)