Référent technique administratif (H/F)
Description de l’établissement :
Rejoindre l’UGECAM Bourgogne Franche Comté c’est saisir l’opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l’écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement. L’UGECAM Bourgogne France Comté c’est près de 800 collaborateurs qui s’engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche comté.
Pour l’un de ses établissements situés à Champagnole l’UGECAM recrute un référente technique administrative (h/f)
Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (C.M.P.P.) du Jura est composé de 4 antennes. C’est un établissement médico-social pratiquant le diagnostic et le traitement en consultations ambulatoires pour des jeunes âgés de 0 à 20 ans. Le point fort du CMPP du Jura est de pouvoir proposer une prise en charge globale, coordonnée, qui fait intervenir une équipe pluridisciplinaire autour de l’enfant en fonction de ses besoins. L’équipe pluridisciplinaire comprend des psychologues, psychomotriciens, orthophonistes.
Missions :
Vous exercez au sein d’un CMPP (Centre Médico-psycho-pédagogique). Vous assurerez votre mission d’accueil auprès d’enfants de 0 à 20 ans et de leur famille au sein d’une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité de la directrice du CMPP.
Le temps de travail est dédié aux principales activités suivantes :
Accueil physique et téléphonique des usagers (enfants et familles) avec bienveillance, discrétion et écoute.
Gestion des agendas des professionnels (médecins, psychologues, orthophonistes, etc.) et planification des rendez-vous.
Création, gestion et archivage des dossiers usagers, dans le respect des règles de confidentialité et de la réglementation RGPD.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point) et du logiciel spécifique médico-social : Dossier Usager Informatisé.
Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, comptes rendus, convocations, attestations.
Saisie et mise à jour des données administratives et statistiques pour le pilotage de l’activité du CMPP.
Transmission fluide des informations entre les professionnels du CMPP et les usagers.
Classement, gestion du courrier entrant et sortant, organisation des réunions (ordre du jour, compte rendu.).
Participation aux réunions de synthèse, réunions partenariales, institutionnelles.
Profil que l’on recherche:
Sens de l’accueil, de l’écoute et de la relation à l’usager, particulièrement dans des contextes parfois sensibles.
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et neutralité dans le cadre des missions.
Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
Travail en équipe pluridisciplinaire : capacité à interagir efficacement avec des professionnels aux profils variés.
Patience, empathie et gestion du stress face à certaines situations d’urgence ou de tension.
Capacité d’adaptation face à l’évolution des missions du CMPP.
Formation:
Titulaire d’un Bac + 2 de type ST2S (sciences et technologies de la santé et du social) ou niveau équivalent à minima, ou Certificat ou Titre de Secrétariat Médico-Social.
Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou médico-éducatif souhaitée.
Connaissance du fonctionnement d’un CMPP ou d’un établissement de soins / accompagnement des enfants ou adolescents appréciée.
Informations complémentaires:
Date limite de candidature : 06/06/2025
Date de prise de poste : 25/08/2025
CV, Lettre de motivation et questions à adresser à :
Anne Tournier directrice de l’établissement, ANNE.TOURNIER@ugecam.assurance-maladie.fr
Leslie Smorto Responsable ressources humaines, LESLIE.SMORTO@ugecam.assurance-maladie.fr