Assistant de direction (F/H)

Intégré/e au Pôle Direction, vous assistez la présidence, la Direction ainsi que le secrétariat lié à certains projets .

Dans ce cadre vous avez pour tâches principales :

-établissement et gestion de l’agenda annuel
-organisation des réunions, et gestion des déplacements
-assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président
-organiser la représentation de la Chambre dans les différentes instances
-assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d’Agriculture.
-assurer le secrétariat de la Présidence et de la direction (établissement et envoi des courriers).
-organisation administrative et matérielle des réunions (établissement et envoi des convocations, préparation et diffusion des dossiers, gestion du secrétariat pendant les séances et rédaction des comptes rendus, délibérations et procès-verbaux.)
-gérer les demandes d’achat et des validations du pôle de direction et du Président
-saisir les bons de commande dans QUALIAC (logiciel de saisie comptable)

Vous travaillez 35h du lundi au vendredi : 8h12h-13h17h

Avantages:
-tickets restaurant
-13ème mois
-remboursement abonnement de transport collectif à 75%