Assistant formation (H/F)

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, une(e) ASSISTANT(E) FORMATION

Iméa est l’école de commerce et l’organisme de formation de la CCI Saône-Doubs, intégré dans le Pôle Formation et gestion des compétences, intervenant dans le champ de la formation initiale et de la formation professionnelle continue :
– Formations diplômantes de Bac à Bac+5 pour les jeunes en alternance et les adultes
– Formations aux salariés d’entreprise sur les domaines de la vente et du commerce
– Formations à la création/reprise d’entreprise

Iméa dispose de 4 sites de formation en Franche-Comté, accueille près de 300 apprenants chaque année et anime un réseau de 50 formateurs/consultants.

Iméa recherche aujourd’hui, pour son site de Besançon :
ASSISTANT(E) FORMATION
Vos activités principales consistent à assurer le suivi pédagogique de nos apprenants, l’organisation des tâches courantes et administratives du service afin d’en assurer le bon fonctionnement.

Missions :
1) Réaliser l’assistance administrative et quotidienne du service :
– Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations et assurer l’organisation administrative des dossiers (dossiers apprenants et formateurs, planning formateurs/apprenants, convocations aux examens, etc.)
– Saisir les renseignements administratifs nécessaires sur le logiciel interne
– Assurer l’interface avec les apprenants
– Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le site. Réaliser le premier niveau d’information.
– Gestion des candidatures de l’année N+1 : réception des dossiers, vérification de la conformité, organisation des entretiens de sélection, etc.

2) Assurer la gestion logistique du service :
– Assurer au quotidien le bon fonctionnement du site
– Gérer le planning des salles de formation et vérifier leur équipement pour les interventions
– Assurer l’accueil des intervenants et l’organisation de la scolarité (tenue des salles, affichage, examens, jurys, etc.)
– Participation à l’organisation logistique des manifestations du campus

3) Participer à la promotion des formations :
– Participer à l’organisation des sessions de recrutement des candidats (Journées Portes Ouvertes, salons, etc.)

Profil :
DIPLÔME : Bac+2 à Bac+3 avec expérience professionnelle
Expérience de l’assistanat indispensable (idéalement dans l’environnement de la formation professionnelle)

Compétences requises :
– Bonne organisation, rigueur et gestion des priorités
– Capacité d’adaptation notamment avec le public jeune adulte
– Excellentes capacités de communication orale et écrite
– Sens de l’écoute et du service client
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
– Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

Qualités personnelles :
– Sens relationnel développé
– Dynamisme et proactivité
– Rigueur et souci du détail
– Adaptabilité et flexibilité

Divers :
– Type de contrat : CDI
– Classification : Niveau 3 – Assistant
– Temps : complet
– Poste basé à : CCI Saône-Doubs – Besançon
– Fourchette de salaire : entre 26 000 et 28 000 € selon l’expérience, sur 13 mois
– Prise de poste immédiate
– Date limite de candidature : 10 juin 2025

Modalité pour postuler
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser exclusivement par mail à l’attention de :
Françoise SANCHEZ, Directrice du Pôle Formation et gestion des compétences
E-mail : fsanchez@imea.cci.fr