Assistant / Assistante de direction (H/F)

L’Assistante sera en charge d’aider sur les plans logistiques et administratifs le Directeur Général ainsi que les responsables des départements Médical (basé aux Etats-Unis), Opérations Cliniques et Développement Pharmaceutique.
Dans ce rôle il/elle sera amené(e) à intervenir sur un nombre important de sujets nécessitant flexibilité et confidentialité. Une large autonomie sera demandée ainsi que la capacité à gérer des dossiers variés et à proposer des solutions pour assurer un service à valeur-ajouté à l’ensemble des interlocuteurs.

Entre autre, l’Assistante sera chargée des missions suivantes :

– Assister les responsables des différents départements (France et US) dans la gestion des dossiers dont ils ont la charge,
– Gérer et optimiser l’agenda et les déplacements en France et à l’étranger – organiser de nombreux rdvs, réunions avec des interlocuteurs basés sur différents continents
– Assurer la gestion administrative des dossiers, en ayant un rôle de facilitateur et d’alerte sur les points clés,
– Aider dans la gestion des contrats de consultants, suivi sous-traitants etc
– Suivre les engagements de dépenses et s’assurer que les demandes de dépenses sont réalisées dans l’outil Cegid
– Assurer l’accueil téléphonique, les agendas des différents Responsables
– Prendre en charge le suivi et les inscriptions à différents congrès
– Assurer une polyvalence avec les autres assistantes sur des dossiers spécifiques

Profil :
– Expérience de plusieurs années en tant qu’assistant(e) administratif(ve), de préférence dans l’industrie pharmaceutique
– Compétences informatique (Word, Excel et PowerPoint)
– Anglais écrit et parlé indispensable
– Polyvalence, capacité d’adaptation et qualités relationnelles sont des atouts pour ce poste
– Organisation, souci du détail, pro-activité et autonomie
– Qualités de communication écrite et orale

Candidature à transmettre au service Ressources Humaines soit par mail : recruitment@inventivapharma.com soit par courrier à l’adresse suivante : Inventiva – 50, rue de Dijon 21121 DAIX en indiquant la référence de l’offre (OP-122)