Assistant d’agence temporaire H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence de travail temporaire H/F pour notre agence basée sur le secteur d’Audincourt 25.
L’assistant(e) d’agence est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement de notre équipe. Il (elle) est amenée à participer au recrutement et a exécuter des travaux administratifs et paie / facturation.
Notre profil idéal est une personne organisée, avec une facilité d’adaptation, ponctuel et ayant une bonne gestion du temps et des priorités.
Vos principales missions sur le poste :
Gestion Administrative et du personnel :
– Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients
– Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients
– Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition,
– Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc..
– Classement, numérisation, gestion documents
– Transmettre au Responsable d’agence toute information susceptible d’être exploitée sur le plan commercial
Paies / Facturation :
– Suivi des pointages
– Saisie des relevés d’heures et éléments variables de paie ( congés, absences, primes…) sur PGI Tempo
– Gestion des acomptes
– Préparation des paies en lien avec le siège ou le service comptable / Correction des bulletins et factures
– Facturation clients et relances en cas d’impayés
– Saisie des avoirs
Recrutement et gestion des candidatures :
– Rédaction et diffusion d’offres d’emploi sur différents canaux
– Tri des CVS, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens
– Accueil et inscription des candidats
– Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions
– Fidélisation du vivier de candidats
Communication et relation client :
– Suivi quotidien des besoins des clients
– Gestion des urgences en recrutement ou remplacement
– Transmission des informations entre l’agence et les clients / intérimaires
– Maintien d’une relation de proximité et de confiance avec les entreprise clientes
Communication digitale & outils :
– Animation des réseaux sociaux de l’agence ( Facebook, Linkedin, etc…)
– Création de visuels simples ou contenus attractifs pour la communication locale
– Utilisation des logiciels de gestion ( type TEMPO, TALENTSOFT , EOLIA, etc …)
– Maîtrise du Pack office : Word, Excel, outlook ,etc …
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
– BAC +2 Assistante de gestion / RH / Administratif
– Une expérience réussi sur un poste similaire
Qualité indispensables :
– Grande polyvalence
– Sens de l’organisation et rigueur
– Réactivité et capacité à gérer les priorités
– Excellent relationnel et sens du service
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Esprit d’équipe et autonomie
Si vous voulez faire partie de l’aventure SUP INTERIM
N’hésitez pas à postuler !
Ensemble PASSONS A LA VITESSE SUP !