Assistant technique (F/H)

Dans le cadre d’un important programme de transformation digitale, notre client, acteur industriel majeur basé à Belfort, recherche un(e) Assistant(e) Program Manager en mission intérim pour une durée de 9 mois.

Vous intervenez en appui quotidien au Program Manager pour assurer la bonne coordination administrative et opérationnelle du programme.

Vos responsabilités principales :

Support à la gestion du programme :
– Préparation des réunions d’avancement, comités de pilotage, revues projets, etc.
– Prise de notes et rédaction des comptes rendus
– Gestion des accès site pour les intervenants externes (badges, lettres d’invitation)
– Consolidation du reporting, envois de communications, organisation d’événements internes

Coordination PMO et gestion documentaire :
– Mise à jour et structuration des espaces collaboratifs (Box, Teams, Smartsheet)
– Suivi et consolidation des indicateurs projet (KPI, statuts, risques)
– Contribution à la standardisation des outils de gestion projet
– Support à l’équipe formation

Communication interne et logistique :
– Point de contact administratif pour les membres du programme
– Organisation logistique d’ateliers et d’événements internes
– Diffusion des supports de communication du programme