Secrétaire Centre Technique Municipal (H/F)

Sous l’autorité du responsable du Centre Technique Municipal, vous assurez les missions de secrétariat du service.

– Gestion des consultations fournisseurs en lien avec le responsable de service
– Suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable de service
– Etablissement des bons de commandes
– Suivi des consommations de carburants du parc véhicules et engins
– Suivi des consommations des fluides dans les bâtiments et équipements
– Gestion du logiciel congé du service
– Contrôle facturation en lien avec le chef de service
– Gestion des appels et demandes de travaux, via la Métropole Dijonnaise
– Tenue du standard téléphonique
– Assurer en alternance, la navette courrier en lien avec le secrétariat du DUT
– Mission d’archivage
– Secrétariat du service, accueil du public
– Respect des consignes et protocoles de sécurité et de signalisation dans l’enceinte du service
Activités annexes :

-Assurer le remplacement du secrétariat, service DUT en l’absence de sa collègue (gestion des dossiers d’urbanisme)

Niveau de compétences requises liées au poste

– Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services
– Savoir rendre compte et informer
– Esprit de synthèse
– Sens du devoir et du service public
– Polyvalence, adaptabilité, autonomie et volontarisme
– Discrétion, qualités relationnelles
– Aptitude à se former aux nouvelles exigences du service

Caractéristiques particulières liées au poste

Relations fonctionnelles

– Relation avec l’ensemble des services de la collectivité
– Accueil du public
– Relation avec l’ensemble des acteurs et prestataires de service, des entreprises

CDD 3 mois renouvelable
Prise de poste : dès que possible