Assistant administratif et commercial / Assistante administrativ (H/F)

Assistante de Direction / Assistante Administrative et Commerciale (H/F) à temps partiel

Entreprise spécialisée dans le secteur de la rénovation de Bâtiment recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e ) à temps partiel.

Vous serez en charge d’activités variées, essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des documents administratifs, organisation des déplacements et rendez-vous.
– Appels d’offres : préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres, analyses des cahiers des charges.
– Facturation : établissement et suivi des facturations clients et fournisseurs, relance et suivi des paiements.
– Utilisation de Chorus Pro : gestion des factures dématérialisées et suivi des paiements via la plateforme Chorus Pro.

Connaissance technique BTP : la connaissance des terminologies et des procédures techniques du BTP est souhaitée pour une meilleure compréhension des dossiers.
Déplacements : Permis de conduire et véhicule personnel nécessaires pour les déplacements occasionnels chez nos clients et fournisseurs

Profil recherché :
– Expérience significative dans un poste similaire.
– Connaissances techniques dans le domaine du BTP.
– Maîtrise des outils informatiques et connaissance de la plateforme Chorus Pro.
– Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

Une période d’immersion et/ou formation pourra être proposée en amont du recrutement
Contrat : Temps partiel ( environ 20h semaine) – Organisation des horaires a déterminer ensemble ( pas de télétravail )

Candidature : Nous vous invitons à envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation