Assistante administratif H/F (H/F)

En tant qu’Assistant administratif H/F, vous interviendrez sur un large périmètre de missions administratives et organisationnelles, comprenant notamment :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs, et gestion des rendez-vous.

Gestion du standard, tri et traitement du courrier et des e-mails.

Organisation des déplacements des équipes et coordination d’événements internes et externes

Suivi d’activité via tableaux de bord, mise à jour de bases de données.

Planification des poses et coordination avec les équipes internes et les clients.

Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs et règlements clients.

Établissement et envoi de devis et de factures sous différents formats.

Relances clients en cas de paiements en attente.

Les missions sont évolutives en fonction des besoins et de l’organisation de la structure.

Profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre excellent relationnel. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et polyvalent.

Compétences et qualités attendues :

Formation en assistanat de gestion, administration ou équivalent.

Expérience préalable sur un poste similaire fortement appréciée.

Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et les systèmes de gestion documentaire.

Très bonne expression écrite et orale.

Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Autonomie, réactivité et discrétion.

Sens du service, diplomatie et esprit d’équipe.