Secrétaire (H/F)
Manpower BAUME LES DAMES recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication et la vente de produits en bois, un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer leur équipe.
Les missions principales incluent :
-Accueil : Vous serez la première personne que les clients rencontreront, assurant un accueil chaleureux et professionnel.
-Gestion du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants, transférer les appels aux personnes concernées et gérer les messages.
-Diffusion des tâches aux collaborateurs : Assurer la répartition des tâches et la coordination entre les différents membres de l’équipe.
-Gestion du planning : Organiser et maintenir à jour le planning
-Vente de petits articles : Conseiller les clients et effectuer des ventes
-Aide à la rédaction des fiches articles : Participer à la rédaction et à la mise à jour des fiches produits.
Vous travaillerez 39H par semaine sur la plage d’ouverture : 7H30-19H (pause du midi : 12h-13H30) du lundi au samedi (dont 1 jour de repos par semaine, au choix)
Vous avez suivi une formation en gestion et en assistanat, et vous avez également acquis une expérience significative dans un poste similaire.
-Maîtrise de l’informatique : Vous devez être à l’aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel et les logiciels de gestion.
-Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément : Vous devez être capable de jongler avec différentes responsabilités et de prioriser efficacement.
-Rigueur et sens de l’organisation : Une grande attention aux détails et une excellente organisation sont essentielles pour ce poste.
-Bonnes compétences en communication et relation client : Vous devez posséder des compétences en communication et être capable de maintenir de bonnes relations avec les clients.
Pour postuler rien de plus simple :
– Vous pouvez postuler en ligne en n’oubliant pas votre cv.
– Nous contacter directement par téléphone.
– Venir nous rencontrer en agence.