Assistant administratif – H/F

– Accueil physique et téléphonique, – Gestion du courrier (affranchissement et envoi), – Archivage, classement,
– Préparation et dématérialisation des dossiers d’appels d’offres,
– Gestion des contrats des intérimaires (vérification, gestion des heures, des absences.),
– Suivi des dossiers de sinistres assurances, – Rédaction de courriers et de mails, – Constitution de dossiers marché,
– Achats des fournitures de bureau,
– Suivi des formations obligatoires des salariés et demande de financement OPCO,
– Déclaration de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants,
– Assistanat à l’assistante de direction dans diverses tâches administratives.

Expérience souhaitée :
– 3 à 5 ans sur un poste similaire

Formation :
– Bac +2

Qualités requises :
– Rigueur et précision, – Discrétion, – Polyvalence, – Organisation, gestion des priorités, – Aisance avec l’outil informatique,
– Aisance relationnelle, – Très bonne maîtrise de la langue française écrite.

Connaissances requises :
– Connaissances administratives dans le cadre de la commande publique, des marchés publics,
– Informatique : Batigest, Pack Office, plateforme de dématérialisation des appels d’offres