Secrétaire (H/F)

Nous recherchons 1 Secrétaire H/F pour soutenir la secrétaire en poste dans les tâches administratives quotidiennes. Le/la candidat(e) devra maîtriser le pack office, assurer la gestion des dossiers clients, ainsi que la prise des appels téléphoniques.

Responsabilités :

– Assister la secrétaire en poste dans la gestion administrative courante.
– Utiliser efficacement le pack office pour créer et gérer des documents, des tableurs, et des présentations.
– Gérer les dossiers clients : classement, archivage, mise à jour des informations.
-Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques.
– Accueil téléphonique des clients et partenaires, et prise de messages.
– Participer à la rédaction de courriers et de documents divers.

Profil de poste :

– Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
– Excellentes compétences en communication orale et écrite.
– Capacités d’organisation et de gestion du temps.
– Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
– Expérience préalable en gestion de dossiers clients.
– Sens de la confidentialité et de la discrétion.