Comptable

Au sein du service comptabilité, vous aurez pour missions :

DEPENSES :
– Gestion des factures sous Chorus Pro, rapprochement avec l’engagement juridique, consolidation de la dépense
– Assurer le suivi de la certification du service fait
– Mettre à disposition et suivre les flux d’opérations pour visa de l’Ordonnateur
– Gestion de la traçabilité des pièces justificatives
– Prise en charge des relations avec les fournisseurs
– Saisie d’écritures d’ordre (par exemple IJ)
– Contrôle des frais de déplacement des salariés et des élus
– Reporting : alimentation et mise à jour de tableaux de suivi
– Mise à jour de l’inventaire comptable (gestion des immobilisations, suivi de l’inventaire physique)
– Réaliser le cas échéant l’affectation analytique sous la supervision du responsable budgétaire
– Assurer toute autre tâche indispensable au traitement de la chaîne de la dépense

RECETTES :
– Procéder à l’intégration des bons à facturer issus de l’application dédiée (Octagri)
– Contrôler les pièces et croiser les informations
– Saisir des titres de recette le cas échéant
– Gérer les pièces justificatives et assurer leur traçabilité
– Mettre les factures à la disposition soit des clients, soit des services métiers selon l’usage ou non de Chorus Pro
– Garantir la traçabilité des pièces comptables
– Gérer les avoirs et les diminutions de recettes
– Répondre aux sollicitations des clients
– Alerter son responsable hiérarchique en cas de litige ou d’anomalie
– Procéder à l’affectation analytique des opérations de recette sous la supervision du responsable budgétaire
– Assurer toute autre tâche indispensable au traitement de la chaîne de la recette