au secrétariat général pour les affaires régionales de BFC (H/F)

Horaires flexibles – cycle hebdomadaire 35h (ou 38h avec RTT)

MISSIONS Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) :
– préparation des dossiers pour l’équipe de direction du SGAR,
– gestion des agendas des secrétaires générales adjointes, et de la secrétaire générale (en l’absence la cheffe de pôle),
– gestion de la logistique inhérente aux activités de la direction (déplacements, rédaction des ordres de mission, réunions, visioconférences),
– organisation de réunions (invitations, suivi du nombre de participants, réservation de salles, accueil des participants, etc.).
– continuité de service à assurer en cas d’absences de collègues, notamment l’assistant d’administration générale en charge du circuit des parapheurs et des courriers au sein du SGAR.

COMPÉTENCES REQUISES – Outiller – Mise à jour des connaissances liées aux différentes plateformes ou logiciels utilisés au quotidien – Capacité à appréhender les nouveaux outils liés aux visioconférences (programmation et lancement) – S’appuyer sur des qualités relationnelles – Aptitude à travailler en équipe – Sens de l’écoute – Disponibilité selon l’activité du service – Discrétion – Discernement – Diplomatie – Maîtrise de soi – Sens de la pédagogie