Gestionnaire Formation (H/F)

GROUPE ID’EES est un réseau d’entreprises d’insertion et de travail temporaire d’insertion. Depuis l’origine, un même principe oriente son action : l’emploi est une étape primordiale pour l’intégration et la socialisation ; l’entreprise est le lieu naturel où celles-ci peuvent s’acquérir.

le GROUPE ID’EES recrute UN(E) GESTIONNAIRE FORMATION H/F :

Sous l’autorité de la Responsable Formation, Elle/Il a en charge les missions suivantes :

– Prendre connaissance du plan de formation prévisionnel
– Planifier et organiser sur le plan logistique les sessions de formations des permanents en collaboration avec la filiale concernée
– Etablir les demandes de financement auprès des OPCO en mobilisant les dispositifs appropriés
– Suivre les accords de prise en charge, la facturation
– Assurer les suivis des dossiers administratifs et des conventions
– Vérifier la conformité des dossiers de prise en charge
– Contribuer au suivi budgétaire et financier
– Participer à l’élaboration du bilan de formation
– Transmettre les données afin de construire des indicateurs
– Gérer les contrats en alternance
– Construire et mettre à jour les bases de données formation
– Transmettre à la comptabilité des situations intermédiaires et annuelles dans les délais prévus

Savoir être :

– Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie,
– Aptitude à se conformer aux procédures,
– Logique et rigueur,
– Discrétion et respect de la confidentialité.

Savoir faire :

– Maîtrise du Pack Office.

Expérience en formation demandée.