assistant administratif H/F

TACHES ADMINISTRATIF

– Appel d’offres
– Dossier administratif
– Acte engagement
– Dépôt sur plateforme dématérialisée

– Préparation dossier chantiers acceptés
– Faire étiquette N° du chantier et nom chantier
– Classer les documents dans trieur chantier
– Noter le chantier dans tableau chantier en cours

– PPSPS
– Relevé suivi des heure journalière sur multidevis entreprise ( formation interne )

– Edition et traitement des compte-rendu de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier

– Prendre rendez-vous chez client pour intervention

– Standard téléphonique
– Message sur cahier à transmettre à qui de droit

– Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur)

– Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs

– Classement commande dans trieur

– Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée

– Impression fiche journalière des salariés

– Archives à faire tous les 15 jours

– Courriers divers
– Relevé heures agence intérim
– Recherche personnel agence intérim
– Compte rendus réunion bureau – personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banque

Profil attendu :
Bac +2 dans le secteur administratif

Maitrise du Pack office
Bon relationnel – Contact client
Esprit de synthèse