Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité du chargé d’affaires vous aurez en charge les tâches suivantes :

Différentes missions liées à la gestion de nos salariés en déplacement :
– suivi des plannings
– suivi des locations (en relation avec notre agent)
– suivi des déclarations administratives liés à chaque salariés pour les accès chantier (formation en interne)
– l’envoi de tous les documents administratifs liés à l’obtention et au suivi des marchés

Le filtrage et le classement des mails du chargé d’affaire :
– montage des dossiers pour les demandes de prix
– suivi des demandes de SAV
– classement par affaires
– suivi des dates de rdv, dates de remises d’offres, etc

La recherche d’appel d’offre en relation avec l’activité (formation interne), et montage des dossiers

Compétences recherchées :
– profil secrétariat / assistant de gestion ou similaire
– parfaite maîtrise du pack office obligatoire
– Etre à l’aise dans la rédaction de courrier
– Etre à l’aise au téléphone (relation client, fournisseur et poseur)

Poste en CDD dans un premier temps, pouvant être renouvelé par la suite.