Agent administratif (H/F)

Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité, le bureau de la réglementation et des élections, un poste d’ agent(e ) chargé(e ) des droits à conduire, certificats d’immatriculation et CNI-passeports est proposé sous statut contractuel.
Vos activités principales :
Pour la partie DROITS À CONDUIRE :
– Traitement des demandes d’attestations préfectorales, informatisation des dossiers de permis de conduire non répertoriés dans le fichier national, demandes de renseignements des tribunaux, signalements des forces de l’ordre ;
– Réponses aux mails, accueil téléphonique et physique du public (appui et intérim de l’agent affecté au point accueil numérique (PAN)) ;
– Gestion des annulations du permis de conduire et suspensions administratives du permis de conduire ;
– Récupération des permis de conduire suspendus ou annulés transmis par les services de police et de gendarmerie ou remis par l’usager ;
– Saisie des décisions judiciaires ;
– Gestion et suivi des archives papiers relatives aux droits à conduire, traitement des réquisitions présentées par les forces de l’ordre ou le juge judiciaire ;
– Délivrance des relevés d’information intégraux.
Pour la partie CARTES GRISES/SIV :
– Suivi et archivage(titres retirés par les forces de l’ordre, titres retournés par les autorités étrangères après réimmatriculation dans leur pays, cessation d’activité des professionnels,.) ;
– Plan de contrôle des professionnels de l’automobile : rédaction des courriers, contrôle des dossiers.
Pour la partie CNI/ PASSEPORTS :
– Traitement des demandes d’opposition à sortie de territoire de droit commun ( circulaire du 20/11/2012) ;
– Réponses au CERT suite à réquisitions des forces de l’ordre ;
– Gestion et suivi des archives.
Missions réalisées dans le respect des engagements qualité.

Vos compétences :
– maitriser des outils numériques et bureautiques
– savoir appliquer une réglementation
– travailler en équipe
– savoir s’organiser dans ses activités
– savoir communiquer avec du public divers

Le poste est à pourvoir au 1er octobre.