Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Les fonctions du salarié peuvent notamment se décliner comme suit, sans que cette liste ne soit exhaustive :
SECRETARIAT
– Accueil physique – téléphonique
– Traitement et suivi des demandes
– Classement, numérisation et archivage des documents
– Compte rendu de réunions
– Rédaction des courriers à destination des ménages, bailleurs, partenaires/prestataires
– Suivi et commande des fournitures nécessaires au bureau

GESTION LOCATIVE
– Elle/il recherche et capte des appartements sur le territoire selon les besoins du dispositif
– Elle/il assure le lien et le suivi administratif/gestion/entretien des appartements avec les bailleurs et les services supports
– Elle/il participe au processus de gestion des entrées/sorties des ménages sur le dispositif en lien avec l’équipe : état des lieux entrée/sortie, remise des clés et documents, ouverture des compteurs/assurance)
– Elle/il suit le paiement des participations financières/redevances en lien avec la comptabilité, l’équipe éducative et le responsable du dispositif (avis de paiement/relance, échéancier)
– Elle/il recueille les besoins en réparation des appartements/équipements auprès de l’équipe et des ménages et fait le lien avec les instances décisionnaires des Restos pour positionnement sur les suites à donner.
– Elle/il assure le suivi des réparations des appartements/équipements en lien avec l’équipe technique et les prestataires externes (devis, plannings, factures)

Profil recherché :
– personne avec un bon relationnel
– à l’aise en français à l’oral et à l’écrit
– à l’aise avec l’outil informatique
– vous avez idéalement travaillé en gestion locative
Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes (travailleurs sociaux et personne en charge de l’entretien des logements). Vous serez en relation avec les locataires, propriétaires, bénévoles, prestataires…