Gestionnaire de documents d’entreprise

METALINE recherche pour un de ses clients basé sur BELFORT un gestionnaire documentaire.

Tâches :
– Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées.
– Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning.
– Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet.
– Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.).
– Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients.
– Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l’identification électronique des fichiers.
– Contrôler l’identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes.
– Enregistrer dans l’EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d’entités externes.
– Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client.
– Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet.
– Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer les soumissions de documents aux clients ou partenaires.
– Envoyer la documentation selon la liste de diffusion interne.
– Participer à la production des tableaux de bord et rapports de suivi documentaire.
– Suivre l’état d’avancement de la documentation côté client et parties prenantes dans la DML.
– Mettre à jour les modèles contractuels des documents en fonction des exigences projet.
– Gérer l’archivage physique et numérique des documents, y compris les traductions si nécessaire.

Compétences :

Techniques :
Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, EDMS, Teams)
Connaissance des standards de documentation projet
Bonne capacité de lecture et de structuration documentaire
Connaissance des processus qualité et cycle de vie documentaire
Organisationnelles :

Rigueur et sens du détail
Capacité à structurer et faire appliquer des procédures
Gestion des priorités et respect des délais
Relationnelles :

Bon relationnel avec les équipes projet, clients et partenaires
Autonomie et sens du service
Esprit d’analyse et de synthèse