Agent administratif H/F (H/F)

La Sauvegarde de Haute-Saône recrute pour le DIME :

UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

En CDD, à 1 ETP, à VESOUL

Poste à pourvoir dès que possible

L’ÉTABLISSEMENT :

Le Dispositif Intégré Médico Éducatif « Dr Jean-Louis BEAUDOUIN » est rattaché à son association gestionnaire l’AHSSEA.

Le DIME accueille 149 enfants ou jeunes de 0 à 20 ans, éprouvant des déficiences intellectuelles avec ou sans troubles associés, dont des enfants avec Troubles du Spectre Autistique et des enfants polyhandicapés.

Vous serez rattaché au pôle administratif, composé d’une secrétaire, d’une assistante gestion et d’une assistante ressources humaines.

VOS MISSIONS :

Sous l’autorité du Directeur Adjoint, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

– Participer à l’accueil physique et téléphonique ;
– Réaliser les effectifs des jeunes présents ou absents dans l’établissement ;
– Effectuer des tâches de facturations simples ;
– Aide ponctuelle à diverses tâches administratives journalières ;
– Assurer le fonctionnement du DUI ;
– Mettre en place un logiciel d’optimisation des transports collectifs ;
– S’assurer du bon suivi du DUERP ;
– Piloter, en lien avec la Direction, le RGPD au sein de l’établissement ;
– Être opératrice des achats de fournitures éducatives, administratives et d’hygiène ;
– En lien avec la Direction, gérer les plans d’actions concernant l’hygiène et la sécurité.

VOS AVANTAGES :

– Salaire selon la grille CCN66 (pouvant varier selon l’expérience) ;
– 18 jours de congés trimestriels en plus des 25 jours de congés légaux, 5 jours RTT, récupération des jours fériés qui tombent le weekend ;
– Horaires de journées ;
– Prévoyance ;
– Mutuelle (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur) ;
– Tickets restaurant (valeur 8 €) ;
– CSE et ses œuvres sociales ;
– Accompagnement pour la recherche d’un logement avec Action Logement.

LE CANDIDAT IDÉAL :

– Diplôme : BAC PRO secrétariat/compatibilité souhaité ;
– Expérience souhaitée dans le domaine administratif ;
– Savoir-faire et savoir-être : organisé, réactif, capacités d’adaptation, d’initiative et à travailler en équipe ;
– Permis B exigé ;

Type d’emploi : CDD

Durée du contrat : 1 semaine (renouvelable)

Lieu du poste : En présentiel