Assistant(e) administratif(ve) et comptable
APOR est un organisme de formation reconnu pour son expertise et son engagement. Notre équipe œuvre chaque jour pour offrir un accompagnement de qualité, dans un environnement collaboratif, dynamique et humain.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Directeur, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de l’organisme. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers et la qualité de nos services.
Activités et responsabilités :
Accueillir, renseigner et orienter le public
Réceptionner, filtrer et transmettre les communications (téléphone, mail, courrier)
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Suivre les courriers entrants et sortants
Gérer l’intégration et le suivi administratif des salariés
Assurer la gestion des stocks et des commandes
Participer à la tenue et au suivi de la comptabilité générale et analytique
Contribuer à la préparation des paies avec le cabinet comptable
Suivre la trésorerie et les remontées financières
Collaborer à la clôture annuelle avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes
Compétences attendues :
Maîtrise des principes comptables de base et enregistrement des transactions
Utilisation des logiciels comptables, tableurs et outils bureautiques
Connaissance de la réglementation liée à la comptabilité et à l’administration
Capacité à assurer le suivi administratif du personnel
Qualités recherchées :
Organisation et gestion des priorités
Rigueur et précision
Autonomie et capacité de décision
Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus
Qualités relationnelles et sens de la communication
Profil recherché :
Bac à Bac+2 minimum en comptabilité
Connaissance du secteur associatif souhaitée
Maîtrise des outils comptables (Sage, Excel.)
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
Les avantages à rejoindre APOR
18 jours de RTT grâce à un accord d’entreprise
Prime d’intéressement dès 3 mois d’ancienneté
Prise en charge à 50 % de la mutuelle individuelle
Utilisation d’un SIRH moderne pour la gestion de votre activité, de vos congés et de vos RTT