Gestionnaire Charges Locatives (H/F)

Habellis, filiale du groupe Action Logement Immobilier, est un acteur majeur du secteur de l’immobilier en Bourgogne depuis plus de 100 ans, qui compte plus de 200 salariés et réalise un chiffre d’affaires de 108 millions d’euros. Vous partagez notre dynamisme et avez envie de vous investir dans une société en pleine expansion ; rejoignez la Direction Administrative et Financière et le service charges et quittancement.

Vos missions
– Envie de vous sentir utile au sein d’une entreprise sociale de l’habitat ?
– Vous êtes reconnu.es pour votre curiosité et votre recherche de solution ?
– Vous avec une expérience dans la gestion locative et la gestion comptable ?

Vous êtes peut-être notre futur ou future Gestionnaire charges locatives !

Votre rôle consiste à traiter les factures de charges, gérer les dépenses liées aux copropriétés, définir et suivre les provisions, assurer la régularisation des charges ; vos missions sont donc les suivantes :

– Contrôler et analyser la cohérence avec les contrats de maintenance (prestations facturées, révision de prix) et les facturations précédentes (évolution des index),
– Définir les imputations budgétaires (récupérables, non récupérables),
– Vérifier les dépenses récupérables commandées par les agences,
– Traiter les appels de fonds des charges de copropriétés et effectuer les refacturations de certaines dépenses aux syndics,
– Calculer les montants prévisionnels pour chaque type de dépense,
– Mettre à jour mensuellement les paramètres sous notre logiciel métier IKOS (mouvements de patrimoine, évolutions des contrats, des prestations, clés de répartition, tantièmes, .),
– Intégrer et saisir les fichiers de relèves des compteurs (eau et chauffage) et déterminer les quotes parts des dépenses de chauffage et eau chaude,
– Vérifier les consommations et corriger les anomalies,
– Traiter les réclamations locataires liées aux charges en lien avec les agences clientèle.
– Transmettre les informations au service comptable pour les règlements.

Votre profil

Vous avez impérativement une expérience réussie de 2 ans minimum en comptabilité. La connaissance du secteur du logement social et de la gestion locative est un plus.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et savez communiquer efficacement. Dôté.e d’une capacité d’analyse, vous êtes à l’aise avec l’outils informatique et vous savez gérer vos priorités. Motivé.e et organisé.e, vous savez relayer l’information auprès des services internes et des interlocuteurs externes.

La rémunération est à définir en fonction de votre profil. Poste à pourvoir rapidement.