Assistante de direction (H/F)

L’Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés :
– A Auxerre (département de l’Yonne, 89), sur le site de l’hôpital d’Auxerre,
– A Chalon sur Saône (département de la Saône et Loire, 71), dans les locaux de l’hôpital Privé Sainte Marie,
– A Dijon (département de la Côte d’Or, 21), dans les locaux de la Polyclinique du Parc-Drevon, et dans les locaux de la clinique Bénigne Joly de Talant.
Nos Centres de traitement sont adossés à des structures bien distinctes, publiques et privées. Ce partenariat permet une prise en charge multi-disciplinaire de la maladie, et crée des synergies entre les professionnels de santé pour un meilleur accompagnement global du patient.
L’institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés.
Le fonctionnement des 3 sites est assuré par :
– Des médecins radiothérapeutes
– Des manipulateurs d’électroradiologie
– Des secrétaires médicales
– Des dosimétristes,
– Des physiciens médicaux
– Une directrice générale et une équipe administrative qui assure les fonctions support des 3 sites

L’Institut de Cancérologie de Bourgogne recherche son/sa nouveau / nouvelle Assistant.e de direction F/H en CDI pour son site de Dijon.

1 Missions principales

L’assistant(e) de direction seconde la direction médicale et la direction générale. Il/elle prend en charge toutes les missions administratives et organisationnelles déléguées par la direction.

2 Positionnement hiérarchique

L’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la direction médicale et de la direction générale.

3 Activités principales

– Gestion de l’agenda de la direction, des appels téléphoniques,
– Assistance de la direction générale sur des dossiers stratégiques et opérationnels
– Gestion des dossiers administratifs de la direction
– Organisation de réunions selon sollicitation de la direction ou des équipes
– Participation à la communication interne et externe : coordination des actions de prévention
– Interlocuteur privilégié des laboratoires et autres partenaires
– Rôle de relais des actions de communication
– Réponse aux enquêtes
– Gestion du quotidien du site dijonnais
– Rédaction de notes de synthèse, de procès-verbaux et de comptes-rendus
– Coordination et organisation des évènements extérieurs

Le poste est basé à Dijon et la personne peut être amenée à se déplacer de manière ponctuelle sur les autres sites de la région à savoir Chalon sur Saône et Auxerre)