Assistant / Assistante de direction

L’Agence d’Information sur le Logement de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (ADIL 70-90) se développe. Vous souhaitez nous rejoindre et participer activement au pilotage administratif, comptable et organisationnel de l’ADIL 70-90 ? Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour apporter un soutien administratif essentiel à la direction et à l’équipe. Votre rôle sera de garantir l’efficacité des opérations quotidiennes tout en maintenant un environnement de travail professionnel et organisé.

Administration et secrétariat :
– Accueillir et orienter le public, organiser les rendez-vous et les permanences
– Gérer les mails/ courriers, les documents administratifs, le classement et les agendas partagés.
– Organiser la préparation matérielle des réunions et diffuser la documentation aux partenaires.

Gestion comptable et financière :
– Préparer et suivre le paiement des factures et saisir les opérations comptables
– Préparer le bilan annuel et les états intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
– Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire.
– Contribuer au montage, à la demande et au suivi des subventions et cotisations

Suivi RH en lien avec le cabinet comptable :
– Réaliser les déclarations obligatoires (URSSAF, médecine du travail, etc.).
– Appuyer la direction sur les aspects administratifs de la gestion du personnel.

Production de rapports et communication :
– Consolider les statistiques d’activité et préparer les bilans et rapports pour le CA, l’AG et les financeurs.
– Participer à la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux, en binôme avec l’équipe.
– Mettre à jour le site internet et les RS de l’association et contribuer à la diffusion des informations

Information logement 1er niveau : Donner des informations de base sur la thématique de la location en lien avec l’équipe.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
– Vous maîtrisez les outils de bureautique et de communication
– Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
– Dynamisme, sens de l’investissement et force de proposition
– Discrétion et sens du service.
– Capacité d’initiative et esprit collaboratif.
Avantages :
– Convention collective HLA
– Complémentaire santé à 75 % en charge par l’employeur
– Prévoyance

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer au succès d’une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
– CDI-Temps plein (35h/Semaine)
– Rémunération : 2 560,00€ par mois
– Formation : Bac +2 (BTS Assistante de Direction ou Gestion PME/PMI)
– Expérience requise