Assistant de direction (H/F)
Sous l’autorité du Secrétaire Général vous assurez notamment:
– Le secrétariat de Direction: gestion des courriers, mails, appels et agenda
– Le suivi des instances (Conseil de Surveillance, Directoire, CSE): préparation, convocations, ordres du jour, comptes rendus et diffusion
– L’organisation et les comptes rendus du comité de Direction
– La préparation, la mise en forme et le suivi de dossiers administratifs et réglementaires
– La gestion de la confidentialité et de la transmission d’informations sensibles
– L’accueil et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
Profil recherché:
– Excellentes qualités rédactionnelles
– Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
– Discrétion et respect de la confidentialité indispensables
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
– Une expérience en établissement de santé ou médico-social est souhaitée
Le poste est à temps partiel: 60%
Rythme de travail: Mardi, Mercredi et Vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h00 à 17h00
Le poste est à pourvoir dès que possible