Assistant / Assistante de direction (H/F)
***Prise de poste au 1er janvier 2026***
Votre mission principale sera de seconder la direction dans les tâches et prises de décisions :
– Accueil téléphonique
– Gestion, suivi des dossiers ER pour moitié avec la direction
– Accueil en ER et LAEP
– Elaboration (avec la direction) et conception de la petite communication de l’association
– Suivi et transmissions des heures au service paie
– Virement des salaires, remboursements
– Elaboration du planning des accueillants
– Elaboration (avec la direction) du planning des familles
– secrétariat de la médiation familiale
– Elaboration du budget avec la direction
– Réalisation des demandes de subvention avec la direction
– Représentation et actions de l’association aux projets, réunions de partenaires
– Elaboration des bilans d’activités de l’association avec la direction
– Participation aux réunions de bureau, conseil d’administration, AG
Spécificités du poste :
Horaire de bureau 8h30-12h / 14h 18h du lundi au vendredi et exceptionnellement samedi
Déplacement sur les différents sites d’accueil au besoin
Déplacement pour les réunions de partenaire