Assistant Administratif (h/f)

Offre d’Emploi : Secrétaire Administratif et Commercial

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Commercial qui aura pour mission de soutenir notre équipe dans l’organisation et la gestion des activités administratives et commerciales.

Missions :

– Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique).
– Assurer l’accueil physique et téléphonique.
– Réaliser le traitement administratif des dossiers.
– Rédiger des compte rendus de réunions.
– Prospecter au téléphone des futurs clients en Suisse et en France.
– Mettre en place et suivre des indicateurs commerciaux.
– Saisie des activités internes.

Responsabilités :

– Assurer la facturation mensuelle des clients.
– Garantir la conformité et la fiabilité des documents administratifs et commerciaux.
– Gérer les agendas et les rendez-vous.
– Participer au recouvrement des créances clients.
– Contribuer à la rédaction des propositions commerciales.
– Participer à la préparation d’actions commerciales (salons, supports de communication…).
– Gérer le suivi des commandes et des dates de livraison.

Profil recherché :

– Organisé(e) et rigoureux(se).
– Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
– Esprit d’initiative et autonomie.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
– Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Nous attendons avec impatience vos candidatures et espérons vous rencontrer bientôt pour discuter de cette opportunité !